Compte-rendu de réunion du Conseil Syndical du 05/04/17

Publié le par Sylviane

Présents et représentés :

M.BORKER, Mme NOËL, M.JACQUIN, M.HO MEY, M.MATSAKIS, M.MALHERBE, Mme BLOCIER, Mme COMBAZ, M.JEULIN-LAGARRIGUE 

M. BOULAN (Superviseur)

M. BARBIER (Syndic - Cabinet CREDASSUR)

 

 

FONCTIONNEMENT DU CS

 

1) Base de données : La refonte du site internet de la Tour par la société NEXTEO est en cours et devrait être opérationnelle fin Mai au plus tard. Le CS et le syndic remercient vivement Mme COMBAZ et M. MALHERBE pour leur action dans ce dossier.

 

 

SECURITÉ-TRAVAUX

 

2) Point sur l'exécution des travaux lancés ou en attente :

2-1 : Pose antidérapant escalier : La reprise des malfaçons non contestées par la société ARTS doit être faite à partir du 10.04.17.

2-2 : Dossier grdf parking : Suite à la réponse reçue de GRDF un RDV se tiendra sur site avec le service d'urgence de GRDF. Et il est demandé également au syndic de saisir le médiateur de GRDF sur cette question.

2-3 : Devis PC sécurité : Le dossier qui sera présenté en AG et soumis au vote, est détaillé en séance en fonction des lots. Les devis contenant les prix fermes et définitifs seront joints à la convocation avec une quote-part des travaux par copropriétaire.

2-3 : point sur la mise en place du gabarit des colis : Cette mise en place n'amène aucun souci particulier à ce jour.

2-4 : Moquette entrée : Le devis de la société BANGUI pour un montant de 3959,69 € TTC concernant le changement de la moquette du hall d'entrée par des dalles DESSO NEO référencées A 782 9501, est adopté en séance. Le syndic passera commande de ces travaux.

2-5 : CR de la visite chez Mme Lespiauck : Après étude du devis IVT sécurité en date du 20.03.2017, pour la pose d'une sonde d'alerte en cas de dégât des eaux dans cette zone, il est finalement décidé de reporter l'étude de ces travaux.

 

 

GESTION DE LA TOUR

 

3-1) Entrée en fonction de M. Boulan : Monsieur BOULAN donne ses premières impressions suite à sa prise de fonction en date du 01.02.2017. Par ailleurs, le syndic relancera la société G2S pour obtenir la mise en place d'un suivi des interventions des agents de sécurité de manière numérique.

3-2) Etat des comptes: Le syndic transmet en séance un suivi budgétaire au 30.03.17, un état des dépenses au 31.03.2017, le rapprochement bancaire au 01.03.17, et le relevé de compte bancaire au 28.02.17. La proposition de budget pour l’exercice 2017 est soumise en séance et sera proposée au vote de la prochaine AG au montant de 1 951 980 € (en baisse de 2,37 % par rapport à l'exercice 2016).

3-3) État des contentieux : Un état est fait en séance et sera joint à la convocation de l’AG 2017.

3-4) L'ordre du jour de la prochaine AG est discuté en séance, et le syndic transmettra l'ordre du jour corrigé au CS.

 

 

PRÉSERVATION DE LA TOUR

 

4) Audit global : L'audit global a été transmis par M.PELLEGRIN au syndic et au CS, et fera l’objet d’une réunion d’information à l’ensemble des résidents le Mardi 11.04 

5) Discussion sur l'ascenseur extérieur: Une information sur l'étude du dossier de l'ascenseur extérieur sera inscrit à l'ordre du jour de la prochaine AG et intégrée aux gros travaux à prévoir.

6) Mur mitoyen : Le syndic a contacté ses confrères gérant le 10 Rue Boucry, et le 16 Rue Jean Cottin, et doit contacter le syndic du 12 Rue Boucry.

7) Etat du dossier Mutation CPAM/SNC CONSTELLATION :    Etude en cours 

 

 

VIVRE ENSEMBLE

 

8) Campagne lutte contre les incivilités : Un affichage sera fait pour rappeler le bon usage des locaux VO trouvés encore dans un état déplorable, durant la première semaine d'Avril. Une solution (caméra et/ou pénalités financières) doit être trouvée pour résoudre cette question.

9) Cafards : En attente de la réponse du propriétaire de l’appartement concerné.

 

La séance est levée à 23h10. 

 

 

La date de la prochaine AG est fixée JEUDI 08.06.17

 

Les permanences du syndic seront désormais assurées entre 15h et 19h  (au lieu de 14h-18h). 

 

 

LA PROCHAINE REUNION DE CS SE TIENDRA 

MERCREDI 02.05.17 à 19h30

 

Publié dans Vie de la Tour

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