Compte-rendu du Conseil Syndical du 08/11/16

Publié le par Sylviane

 

 

Présents : M.BORKER, M. HO MEY (représenté par M. BORKER), M. MALHERBE, Mme

BLOCIER, Mme COMBAZ, M.MATSAKIS, Mme NOËL (représentée par M.MATSAKIS),

M. JEULIN-LAGARRIGUE, M. JACQUIN (représenté par M.MATSAKIS).

M. CAILLEUX (Superviseur)

M. BARBIER (Syndic - Cabinet CREDASSUR)

FONCTIONNEMENT DU CS

 

FONCTIONNEMENT DU CS

1) Mise en place de la base de données à disposition du CS :

Le syndic transmet en séance au CS, un devis de la société H2i pour un montant de 1800 €

TTC, concernant la création d'un portail web uniquement réservé au CS. Il est demandé au

syndic de négocier ce devis.

Le syndic devra également relancer les demandes de devis de webmaster pour obtenir une

proposition de remise en service du site 8 rue Boucry.

2) Recherche de devis :

Un échange de vue a lieu sur cette question. M.CAILLEUX et M. BARBIER font part des

difficultés pour obtenir rapidement des devis comparables pour les petits travaux. Le Conseil

insiste sur le fait que la recherche soit de la seule compétence du syndic avec l’appoint de la

compétence technique du superviseur. Les entrepreneurs devront être diversifiés. D’autre part,

le contenu des demandes de devis devra être préalablement soumis au cs.

3) Discussion sur le nettoyage de la salle "du conseil": Non débattu.

 

SECURITÉ-TRAVAUX

4) Pose d'antidérapants sur le haut de l’escalier principal :

Le travail précédent ayant été particulièrement mal exécuté (voir état actuel), il a été

décidé de refaire ce revêtement. Après études des différents devis, il sera demandé à la

société ARTS de revoir son offre en se conformant aux prescriptions de la fiche technique.

5) Etat des devis pour la réparation des plots lumineux éclairant les circulations d’entrée :

Hors d’usage ou délabrés (réparés au scotch !), il était temps de les remplacer. Après

étude des différents devis, il est décidé de passer les commandes suivantes :

a-) A la société SLTE selon son devis d'un montant de 3689,40 € TTC pour le remplacement

de 4 plots lumineux à l'entrée de la tour et le remplacement de deux éclairages côté cabinet

Médical.

b-) A la société SLTE selon ses devis d'un montant de 2 323,20 € TTC et de 1 904,10 € TTC

pour le remplacement des lampadaires extérieurs.

c-) A la société SLTE pour un montant de 1 150,60 € TTC concernant le remplacement de 3

appliques.

Ces dépenses devraient permettre de significative économies en matière d’éclairage (les

nouvelles lampes étant des LED) et donnent également un meilleur aspect à l’entrée de

la Tour, qualifiant pour le patrimoine.

Cette décision est adoptée à l'unanimité.

6) Scellements des dalles dans les circulations :

Après étude des devis, il est demandé à la société SEB de revoir son devis en proposant cette

prestation de manière isolée.

7) Point sur la seconde réparation des barrières d'entrée du parking :

Le syndic a négocié et obtenu que la réparation de cette porte soit effectuée gratuitement,

étant donné l’erreur de diagnostic du prestataire. Le syndic reste dans l’attente de la date

d'intervention du prestataire pour la remise en état de cette porte. Le syndic convoquera sur

site le prestataire après cette réparation.

8) Etat des démarches auprès de GRDF pour la fuite du parking :

La société GRDF a répondu à la relance du syndic et un RDV doit se tenir sur site

prochainement pour prévoir l’organisation de ces travaux.

9) Etat des devis reçus pour la rénovation du PC de sécurité :

Ces travaux seront inscrits à l'ordre du jour de la prochaine AG.

10) Divers :

Demander à la société BANGUI un échantillon de la moquette proposée pour le

remplacement devant les ascenseurs dans l'entrée du RDC.

Il est décidé de passer commande du devis ARTS pour un montant de 3998,50 € pour le

remplacement des tapis-brosse du hall d'entrée.

Le CS décide de passer commande à la société ALUMIR, selon son devis d’un montant de

2530 € TTC, pour réparer les 8 portes dont la fermeture est défectueuse, côté rue des Fillettes.

Le CS décide de passer commande à la société RAVIER, selon son devis d’un montant de

2668.18 € TTC, pour réparer les 4 parties de canalisations d’évacuation fuyardes aux 6ème,

9ème, 11ème et 23ème étage.

Ces décision sont prises à l'unanimité.

11) Point sur la sécurité des biens et des personnes (intrusions, dégradations...)

Il est désormais demandé, qu’à chaque réunion de CS, un point soit fait sur cette question.

PRESERVATION DE LA TOUR

12) AUDIT GLOBAL :

Le CS décide de confier la réalisation de cet audit global à M. PELEGRIN conformément à

son offre pour un montant de 18 600 € TTC. Nous rappelons que cette prestation doit nous

permettre d’avoir une vision globale des problèmes de la tour. Elle devrait aussi nous

éviter de multiplier de couteuses études techniques en essayant de les regrouper pour

faire des économies d’échelle.

Cette décision est adoptée à l'unanimité.

 

13) Compte-rendu de l'audit ménage

L'audit ménage s'est bien passé et la société 3VN donne toujours satisfaction, à ce jour.GESTION DE LA TOUR

14) Etat des comptes de la résidence

Le syndic transmet un suivi budgétaire et un état des dépenses au 30.10.16.

15) Externalisation du poste de M. Cailleux :

Le syndic informe le CS de la date de départ à la retraite de M. Cailleux prévue finalement au

01.04.16. Comme demandé lors du dernier CS, une mise en concurrence de la société G2S est

en cours. Ces devis seront transmis au CS dès réception. Le syndic donne en séance copie de

sa fiche de consultation. La liste des tâches de M. Cailleux et du reste de l'équipe sera faite et

devra être comparée avec les contrats proposés. Le CS a reçu également M. Xavier Boulan,

travaillant au PC sécurité de la Tour depuis 10 ans, récent titulaire du SSIAP 3 (diplôme

nécessaire au titre de Superviseur en IGH) et candidat à la succession de M. Cailleux.VIVRE ENSEMBLE

16) Pose de bacs végétaux sur rue devant les grilles de la résidence, propositions de

végétalisation de la rampe d'escalier.

La proposition est à l'étude.

17) Incivilités :

Envoi aux propriétaires concernés d’un courrier pour facturer d'une heure de ménage

les responsables d'incivilités dans la résidence.

Cette décision est adoptée à l'unanimité.

Le syndic demandera à la société ACTICIDE d'intervenir de nouveau au 19ème étage suite à

une nouvelle infestation de cafards. Le contrôle de l’appartement semblant à l’origine de cette

propagation est en cours.

 

18) CPAM / CAPELLI:

Suite à la demande de la CPAM d’organiser une réunion sur ce projet, le CS souhaite que la

réunion se tienne un samedi, sur site, et pour une durée suffisante permettant d’étudier

précisément ce dossier. Une lettre rappelant les points toujours pas éclaircis (après 4

réunions !) a été rédigée dans ce sens par le syndic. Le samedi 26 novembre 2016 a été

accepté par les deux parties.

 

La réunion se termine à 00 H 25

La prochaine réunion est fixée au

Lundi 5 Décembre 2016 à 18h30

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