Compte-rendu de la réunion du Conseil Syndical - juin 2016

Compte-Rendu de la Réunion du Conseil Syndical en date du 27.06.16 à 18h30 :

Présents : 

• Mme NOËL, Mme MADER, Mme BLOCIER, Mme MALHERBE, M. HO MEY, Mme COMBAZ, M. BORKER, M. MATSAKIS, M. JEULIN-LAGARRIGUE, M.JACQUIN.
• M. Cailleux (Chef de sécurité)
• R. Barbier (Cabinet CREDASSUR - Syndic)

1.Élection du président de CS : 

Madame NOEL et Monsieur BORKER sont candidats à la présidence du CS.

Le vote est en fait en séance, à bulletin secret.

Suite à ce vote, M. BORKER est élu en qualité de président de CS, par 7 voix pour et 3 voix contre.

2. Date de la prochaine réunion de CS : 

La prochaine réunion est fixée au Lundi 11.07 à 18h30.

3. État des comptes de la résidence :

Le syndic transmet en séance un état des dépenses au 30.05.16, et un suivi budgétaire sur cette même période.

Les remarques sur les dépenses de chauffage sont en attente de l'intéressement qui doit être transmis par la société DALKIA.

Le dépassement budgétaire du poste parking est dû à la surveillance par le maître-chien des accès au parking, durant la période où la barrière est en panne.

4. Suivi des décisions des AG :

4.1. Dossier OTIS :

- Conformément au vote de la dernière AG, le syndic a signé le renouvellement du contrat des ascenseurs de la Tour par la société OTIS, en ayant négocié de nouveau le montant de ce contrat sous contrôle du BET NGA (8% de baisse). De même, les honoraires du BET NGA ont été négociés à la baisse par le syndic (12 825,80 € HT au lieu de 13 812,40 € HT prévu initialement).

- Les marchés pour la réalisation des travaux votés lors de la dernière AG ont été rédigés et signés avec OTIS. La durée prévue des travaux est de 6 mois. Le démarrage de ce chantier est prévu au 15.01.2017.

4.2. Ravalement de la Tour :

- Le syndic interrogera trois maîtres d'œuvre (type architectes membres de la compagnie des architectes de copropriété) pour obtenir des propositions de réalisation d'études qui seront soumises au CS, dès réception.

Le CS choisi de définir un préprogramme des travaux, avant de consulter ces maîtres d’oeuvre.

Enfin, il est demandé de rechercher les archives du ravalement effectué en 1990.

5.3 Réalisation de l'audit énergétique :

La proposition du cabinet GIFFARD a été reçue. Le CS décide d'effectuer une inscription au site ECORENOVONSPARIS.FR (Mme COMBAZ, Mme BLOCIER) avant de réaliser cet audit.

6. Succession de M. CAILLEUX :

Le sujet de la succession de M. Cailleux est débattu en séance et la question de garder la compétence en interne est discutée. Le syndic devra transmettre une fiche de poste sur l'emploi de chef de sécurité, lors de la prochaine réunion de CS.

7. Ascenseur extérieur :

La mise en place de cet ascenseur reste à l'étude, et la question d’une extension du projet côté rue des Fillettes est discutée.

7. Transformation des locaux de la CPAM :

La société CAPELLI a transmis plusieurs pièces au syndic. Ces pièces comprennent les plans projet d'implantation, la notice du SSI, la notice sur le désenfumage, les plans de sondages, la fiche du monte personne. Ce dossier a été transmis au CS.

Après étude des pièces transmises, il est décidé d'accepter de rencontrer les futurs acquéreurs de la CPAM en présence des représentants de la CPAM, de M. COCQUEREL (CAPELLI) et de M.JUCSZACK (CAPELLI), en date du 12.07 à 18h30.

Rappeler à la CPAM et à M.COQUEREL de venir le mieux documenté possible à cette réunion.

8. Rénovation du PCS : 

Le CS ayant constaté la vétusté des locaux attribués aux agents de sécurité, il est décidé de faire chiffrer la rénovation du PCS (lot agencement, électricité, peinture, sol).

9. Divers :

Rappeler l’objet de chaque mail, dans chaque transmission avec le CS.

Faire chiffrer le remplacement ou la dépose des plots lumineux détériorés en extérieur.

Passer OS à ADEKA selon son devis d'un montant de 11 250 € HT en date du 16.06.

Relancer de nouveau le BET DM pour obtenir la date d' intervention de GDF, à l'entrée du parking (gaz de France). 

Fin de séance à 22h15.